40年使い続けたオフコンシステムを、
Access VBAで8ヶ月で完全移行。
Site-to-Site VPNで全国6拠点をリアルタイム統合しました。
金属加工製造業（受注生産）
全国6事業所 / 従業員120名
Access 40端末 + SQL Server
8ヶ月（オフコン移行）
見積作成時間削減
作業日報作成時間削減
6拠点リアルタイム連携
保守コスト削減
営業効率向上
Access VBAの開発速度と、SQL Serverの堅牢性を組み合わせた、拠点分散型クライアントサーバーシステム
1980年代に導入したオフコン（オフィスコンピュータ）が限界。保守費用が年間500万円、部品調達も困難。メーカーサポートも終了間近
40年間の業務ノウハウが詰まった複雑な見積計算ロジック。材料・加工・塗装・梱包など20段階の計算式。完全再現が移行の必須条件
全国6拠点のデータは夜間バッチで集約。リアルタイムな在庫確認・進捗把握ができず、顧客への回答に時間がかかる
各工程の作業時間を手書き記録し、事務所で手入力。1日あたり作業者30名分の日報入力に2時間。転記ミスも多発
営業15名が外出先から見積・在庫確認できず、都度電話で確認。顧客訪問中の即答ができず、商談機会を逃す
Access VBAの開発速度でスピーディに構築。オフコンの全機能を完全移行し、保守費用90%削減。年間450万円のコスト圧縮に成功
40年分の業務ノウハウをVBAコードで実装。材料原価・加工時間・歩留まり率など20段階の計算を自動化。見積作成時間50%削減
全国6拠点をVPN接続し、SQL Serverで一元管理。全拠点の在庫・進捗をリアルタイム共有。拠点間の情報連携が100%即時化
工程カードをハンディで読み取り、開始・終了時刻を自動記録。SQL Serverで集計し、作業日報を自動生成。日報入力時間80%削減
営業15名にSSL-VPN接続環境を提供。外出先から見積作成・在庫確認・受注登録が可能に。営業効率35%向上、成約率も改善
見積から請求まで、受注生産製造業の全業務をカバーする統合基幹システム
「創業以来40年間使い続けたオフコンシステムが限界を迎え、移行を決断しました。最大の懸念は、複雑な見積ロジックを新システムで完全再現できるかどうかでした。40年分のノウハウが詰まった計算式を、どう移行するか...。
カイタックジャパンさんは、Access VBAでこれを見事に実現してくれました。材料原価、加工時間、歩留まり率、塗装工程、梱包費用など、20段階にわたる計算ロジックを完璧に再現。過去の見積100件で照合しても、円単位まで一致しました。
全国6拠点の統合も素晴らしいです。これまで夜間バッチでしか連携できなかった在庫情報が、リアルタイムで全拠点共有されます。大阪の営業が名古屋工場の在庫を即座に確認でき、顧客への回答スピードが格段に上がりました。
ハンディによる工程管理も大変好評です。工程カードをピッとスキャンするだけで、開始・終了時刻が自動記録され、作業日報が自動生成されます。これまで2時間かかっていた日報入力が、ほぼゼロになりました。
営業メンバーも喜んでいます。外出先からSSL-VPNで接続し、見積作成や在庫確認ができます。顧客訪問中に「在庫ありますよ」と即答でき、成約率が目に見えて向上しました。
わずか8ヶ月でオフコン完全移行を実現し、保守費用も年間450万円削減できました。Accessの開発速度と柔軟性、SQL Serverの堅牢性、両方のメリットを活かした最高のシステムです。」
代表取締役 様
金属加工製造業（全国6拠点・従業員120名）
Access + SQL Serverによる短期間・低コストでの
システム移行・刷新を実現します。
複雑な業務ロジックも完全再現可能です。