プライバシーポリシー

1. 基本方針

合同会社カイタックジャパン（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法に規定される個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報を指します。

3. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集します：

• ● Webサイトのお問い合わせフォームからの送信
• ● 電話、FAX、メールでのお問い合わせ
• ● 名刺交換や商談等の営業活動
• ● セミナーやイベントへの参加登録
• ● 契約書類やアンケート等の書面提出

4. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：

• ● お客様からのお問い合わせへの対応
• ● サービスの提供、運用、保守、改善
• ● 見積書、契約書類の作成および送付
• ● 請求書の発行および代金の請求
• ● 新サービスや新商品のご案内
• ● セミナーやイベント情報のご案内
• ● 市場調査、データ分析、マーケティング活動
• ● 採用選考および連絡
• ● 法令に基づく義務の履行

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません：

• ● お客様の同意がある場合
• ● 法令に基づく場合
• ● 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• ● 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• ● 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。

具体的な安全管理措置

• ● 個人情報保護管理責任者の設置
• ● 従業員への定期的な教育・研修の実施
• ● 個人情報を取り扱う区域の管理
• ● 個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難防止
• ● 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩防止
• ● 個人情報の削除および機器、電子媒体等の廃棄方法の確立

7. Cookie（クッキー）の使用について

当社のWebサイトでは、サービスの利便性向上およびサイトの改善のため、Cookie（クッキー）を使用しています。Cookieとは、Webサイトが訪問者のコンピューターに一時的にデータを保存する仕組みです。

Cookieの利用目的

• ● Webサイトの利用状況の分析
• ● 広告配信の最適化
• ● ユーザー体験の向上

ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、一部のサービスが利用できなくなる場合があります。

8. アクセス解析ツールについて

当社のWebサイトでは、Google Analyticsを使用してアクセス解析を行っています。Google Analyticsは、Cookieを使用してお客様の当サイトへのアクセス情報を収集します。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Google Analyticsのサイトをご確認ください。

9. 個人情報の開示、訂正、削除

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止を請求することができます。請求を希望される場合は、以下の問い合わせ先までご連絡ください。

本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令に基づく場合など、開示等に応じられない場合があります。

10. SSL/TLSによる暗号化

当社のWebサイトでは、お客様の個人情報を安全に送信するため、SSL/TLS（Secure Sockets Layer/Transport Layer Security）による暗号化通信を採用しています。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の制定、改正等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。